Office Manager (w/m/d, 40-50%)

Kommunikationsstark und bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen?
Dann bist du bei invalue ag genau richtig! Wir sind eine dynamisch wachsende Beratungsfirma für Anleger wie Pensionskassen, Stiftungen und Versicherungen in der Schweiz und in Deutschland. Unser Ziel: Chancen und Risiken frühzeitig erkennen. Wir kombinieren Technologie, Erfahrung und Innovation für Investment Consulting und Controlling, das institutionelle Anleger wirklich weiterbringt.
Unsere offene, wertschätzende Kultur und unser engagiertes Team bilden das Fundament unseres Erfolgs. Im Herzen von St. Gallen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum. Mehr über uns: www.invalue.ch

Deine Wirkungsbereiche
Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Marketingaktionen: Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Mailings
Koordination von internen Abläufen und Projektmanagement
Administrative Abwicklung von Offerten über Koordination bis Rechnungsstellung
Pflege von Kontakten, Dokumentationen und Datenbanken
Unterstützung bei Kommunikations- und HR-Themen (z. B. Unterlagen, Korrespondenz, interne Organisation)

Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)
Weiterführende Ausbildung (z. B. FH/HF oder Vertiefungen in den Bereichen Büro-, Team- oder Projektmanagement, Finanzen, Marketingassistenz o. Ä.)
Berufserfahrung im Office Management, in der Administration in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise – du denkst mit und packst an
Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Stilsichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Dein Umfeld bei invalue
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
Flexible Arbeitsmodelle (hybrides Arbeiten, individuelle Zeitgestaltung)
Work-Life-Balance mit Vertrauen und Eigenverantwortung

Du möchtest deine Erfahrung einbringen und Wirkung erzielen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Quelle: www.invalue.ch