Mitarbeiter/in Empfang (100%)
Arbeitgeber:
OST - Ostschweizer Fachhochschule
Pensum:
100%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
St. Gallen
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams am Standort St. Gallen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Der Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professorinnen und Professoren sowie externe Gäste. Der Empfang wird durch Sie und eine weitere Person eigenverantwortlich geführt – zuverlässig, serviceorientiert und mit einem Lächeln.
Der Empfang ist nicht nur unsere Visitenkarte, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Dozierende, Professorinnen und Professoren sowie externe Gäste. Der Empfang wird durch Sie und eine weitere Person eigenverantwortlich geführt – zuverlässig, serviceorientiert und mit einem Lächeln.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangs inklusive Kassenbedienung und der Telefonzentrale
- Verwaltung von Campuscards
- Herausgabe und Verwaltung von Leihgeräten sowie die Vermietung der Mobility-Cars
- Teilbetreuung der OST-Homepage (Typo3)
- Pflege und Verwaltung von CRM-Daten (PowerUser)
- Betreuung der KV-Lernenden (ca. 20%)
- Administrative Unterstützung der Studienadministration (ca. 30%)
- Organisation von internen und externen Raumreservationen (Stellvertretung)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
- Berufsbildnerkurs absolviert oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch eine offene, strukturierte und belastbare Persönlichkeit aus
- Sie haben Geduld und Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sie verfügen übe einen ausgeprägten Teamgeist sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
- Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
- Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof St. Gallen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld
Interesse?
Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025 über unser Online-Tool (jobs.ost.ch).
Über die OST
Über die OST
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Über den Arbeitsplatz
Über den Arbeitsplatz
Gestalten Sie den ersten Eindruck mit, als kommunikatives Herzstück unserer Hochschule! Die Studienadministration der OST - Ostschweizer Fachhochschule ist zuständig für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange rund um die Bachelor- und Masterstudiengänge der Departemente Architektur, Gesundheit, Informatik, Soziale Arbeit, Technik und Wirtschaft.
Quelle: www.ost.ch
Quelle: www.ost.ch
Kontaktdaten
Peter Büsser
peter.buesser@ost.ch
Online-Bewerbung
Adresse
OST - Ostschweizer Fachhochschule
Rosenbergstrasse 59
9001 St. Gallen