Verantwortliche/-r Langzeitarchiv
Arbeitgeber:
Bundesverwaltungsgericht BVGer
Pensum:
80%
Anstellungsart:
Teilzeit
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
St. Gallen
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Bundesarchiv- sowie rechtskonforme Aufbereitung der Verfahrensakten des BVGer, BPatGer und ESchK gemäss Merkblatt Archivierung
- die Verfahrensakten des BVGer und des BPatGer neu verpacken
- besonders anspruchsvolle Aufbereitungsfälle bearbeiten
- Archivabgabelisten und Statistiken führen
- den Abgleich zwischen den Dossiers in der Fachapplikation und den physischen Dossiers sowie den Abgabelisten sicherstellen
- die Qualitätsnormen einhalten und die Einhaltung des vorgegebenen Arbeitsprozesses sicherstellen
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im funktionsrelevanten Fachbereich
- Eigenverantwortliche, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und bringen passive Kentnisse einer dritten Amtsprache sowie in Englisch mit.
Auf den Punkt gebracht
Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und Scancenter, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützt (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit im Team einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.
Eintrittsdatum:
sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsart:
befristet für 12 Monate
Referenz-Nr.:
JRQ$540-15275
Arbeitsort:
Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen
Fragen zur Stelle
Jacqueline Moore
Leiterin Kanzleidienste
Leiterin Kanzleidienste
+41 58 48 18062
Fragen zur Bewerbung
Dagmar Schwind
Personalbereichsleiterin
Personalbereichsleiterin
+41 58 46 35780
Das macht uns aus
Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit
Wir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
Alle Benefits
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass es im Falle von Mehrfachbewerbungen innerhalb des Bundesverwaltungsgerichts zu einem Datenaustausch zwischen den an der jeweiligen Bewerbung beteiligten Personen kommen kann. Ihre Daten werden gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet, mit denen Sie sich durch Zustimmung der Datenschutzerklärung einverstanden erklären.
Die nächsten Schritte
Kontaktdaten
Dagmar Schwind
+41 58 46 35780
dagmar.schwind@bvger.admin.ch
Online-Bewerbung
Adresse
Bundesverwaltungsgericht BVGer
Kreuzackerstrasse 12
9000 St. Gallen