Sachbearbeiter:in Schuladministration (m/w/d) / mit ergänzenden Aufgaben im administrativen HR
Arbeitgeber:
Kanton St.Gallen
Pensum:
80% - 90%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
St.Gallen
Das GBS St.Gallen ist eine bedeutende Berufs- und Weiterbildungsinstitution in der Ostschweiz. Bei uns werden nebst der gewerblich-industriellen Grundbildung mit 4 500 Lernenden in über 45 Berufen auch 600 Studierende und Kursteilnehmende im Bereich der Höheren Berufsbildung und Weiterbildung (HBB/WB) ausgebildet. Unser Leitbild Menschen-Bildung-Erfolg beruht auf dem Prinzip der geteilten Führungsverantwortung, in der Kooperation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht, um eine dynamische Lern- und Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Vielfalt, Innovation und kontinuierlicher Weiterentwicklung basiert.
Du sorgst gerne im Hintergrund dafür, dass im Vordergrund alles rund läuft – und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und Dinge noch besser zu machen?
Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein. Von der Zeugniserstellung über die Erfassung unserer Ausbildungen in NESA bis zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für Prozessverbesserungen.
Was dich erwartet
Du sorgst gerne im Hintergrund dafür, dass im Vordergrund alles rund läuft – und hast Freude daran, Abläufe weiterzuentwickeln und Dinge noch besser zu machen?
Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein. Von der Zeugniserstellung über die Erfassung unserer Ausbildungen in NESA bis zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen erwartet dich eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und viel Potenzial für Prozessverbesserungen.
Was dich erwartet
- Superuser:in NESA (Schuladministrationssoftware)
- Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
- Ansprechperson für interne Nutzer:innen
- Vertretung des GBS in Fachgremien und Usergroups, sowie Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
- Erstellung, Auswertung und Pflege von Berichten
- Nach der Einarbeitung administrative HR-Unterstützung
Was dich auszeichnet
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Hohes IT-Verständnis und starke Motivation, digitale Systeme zu optimieren und weiterzuentwickeln
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Bildungsumfeld
- Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Was wir bieten
Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen und viel
Raum zum Mitgestalten. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien.
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns dein Dossier bis 24. November 2026.
Quelle: www.sg.ch
Raum zum Mitgestalten. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien.
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns dein Dossier bis 24. November 2026.
Quelle: www.sg.ch
Kontaktdaten
Esther Bucher
058 228 26 23
esther.bucher@gbssg.ch
Online-Bewerbung
Adresse
Kanton St.Gallen
Davidstrasse 35
9001 St.Gallen