Sachbearbeiter/in Flottenmanagement & indirekte Warengruppen

Arbeitgeber:

Hälg Group

Pensum:

80% - 100%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

St.Gallen

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.

Ihre Herausforderung

Beschaffung und Übergabe: Sie koordinieren und initiieren den Bedarfsplanungsprozess zusammen mit unserem Flottenpartner, überwachen und begleiten den Bestellprozess
Betrieb und Administration: Sie begleiten den Ausliefer- und Rücknahmeprozess unserer Fahrzeuge unterstützend und stellen die Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Mutationen
Schadenfälle und Versicherung: Sie überprüfen die Abwicklung der Schadenfälle auf ihre Richtigkeit und stellen die korrekte Verarbeitung in unserer Systemlandschaft sicher
Rechnungsprüfung: Sie arbeiten aktiv in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit und fungieren als Bindeglied zu unserer Finanzbuchhaltung
Verträge, Rechnungen und Kosten: Sie kontrollieren und bearbeiten Kauf- und Leasingverträge hinsichtlich Kosten und Raten sowie die damit einhergehenden Stammdaten auf deren Vollständigkeit
Ansprechstelle und Support: Sie beraten Fahrzeugverantwortliche und Lenkende in den Niederlassungen als Erstkontakt zu verschiedenen Fahrzeugthemen
Indirekte Warengruppen: Sie unterstützen das Einkaufsteam im Tagesgeschäft bei ausgewählten indirekten Warengruppen (z. B. Telefonie, Büromaterial, Visitenkarten, Büromöbel, Drucker/Kopierer sowie Arbeitskleidung)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration
Sie verfügen über eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsorientierung im Tagesgeschäft
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Interesse an digitalen Werkzeugen
Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil
Interesse an Fahrzeugen und Mobilitätsthemen

Unser Angebot

Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
Mit schweizweit über 1'000 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen

Quelle. www.haelg.ch

Kontaktdaten

Stephan Hänni
071 243 38 26
Online-Bewerbung

Adresse

Hälg Group
Lukasstrasse 30
9001 St.Gallen