Fachspezialist/in Finance/Office-Management
Arbeitgeber:
Complementa AG
Pensum:
50% - 80%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
St.Gallen
(Homeoffice möglich)
Complementa AG
Wir sind ein unabhängiger, spezialisierter Finanzdienstleister mit ausgewiesener Expertise und langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit institutionellen Investoren wie Pensionskassen, Versicherungen und Asset Managern und unterstützen diese in den Bereichen Investment-Reporting, Investment-Accounting, Investment-Consulting und Investment-Controlling. Wir schätzen klare Prozesse, hohe Datenqualität und eine enge Zusammenarbeit mit unseren internen und externen Partnern.
Aufgaben im Bereich Finance / Office Management
- Verarbeitung aller Kreditorenrechnungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen CH + D
- Mitarbeit und Sicherstellung der Stellvertretung im Bereich Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Liquiditätsplanung
- Interne Auswertungen
- Office-Management wie Telefonservice, Besucherempfang, Materialbestellungen
Aufgaben im Bereich Personaladministration (Stellvertretung)
- Administration, inkl. Lohnverarbeitung
- Absenzen-Management
- Bewerbungsmanagement
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung (KV) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenflair
- Diskretion, Belastung, Durchsetzungskraft und Organisationstalent
- Deutsch als Muttersprache
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion in einem dynamischen Umfeld wartet auf Sie. Mit Ihrer offenen, motivierten Persönlichkeit und Ihrem hohen Verständnis als interne DienstleisterIn passen Sie sehr gut in unser Team.
Quelle : www.complementa.ch
Kontaktdaten
Beatrice Kayar
071 243 33 00
beatrice.kayar@complementa.ch
Online-Bewerbung
Adresse
Complementa AG
Gaiserwaldstrasse 14
9015 St.Gallen