Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsleitung BSc
Arbeitgeber:
OST - Ostschweizer Fachhochschule
Pensum:
30%
Anstellungsart:
Festanstellung
Erfahrung:
Mit Berufserfahrung
Arbeitsort:
St.Gallen
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
- Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
- Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
- Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
- Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
- Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre.
- Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld.
- Kenntnisse der Abläufe im Hochschulbereich sowie im Kontext von Studium und Lehre sind von Vorteil
- Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Mitarbeit oder Unterstützung von Projekten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Daten und Auswertungen
- Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
- moderne Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
- zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld und die Zugehörigkeit zu einem kollegialen und dynamischen Team
- Entweder die Arbeitszeitmodell-Variante 1: zwei Präsenztage von jeweils ca. 5 Stunden (bevorzugt Montag und Mittwoch oder Montag und Donnerstag) sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag) oder
- die Arbeitszeitmodell-Variante 2: drei Präsenztage von jeweils ca. 3.5 Stunden sowie an den übrigen Arbeitstagen die Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung und die Bearbeitung dringender Anliegen im Homeoffice (ca. 1 Stunde pro Tag)
Quelle : www.ost.ch
Kontaktdaten
Peter Büsser
058 257 14 66
hr@ost.ch
Adresse
OST - Ostschweizer Fachhochschule
Rosenbergstrasse 59
9001 St.Gallen