Sachbearbeiter/in Front Desk Handelsregister (m/w/d)

Arbeitgeber:

Kanton St. Gallen

Pensum:

60%

Anstellungsart:

Festanstellung

Erfahrung:

Mit Berufserfahrung

Arbeitsort:

St. Gallen

per sofort oder nach Vereinbarung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Was dich erwartet

Auskunftserteilung im Handels- und Erbrecht an Kundinnen und Kunden sowie an Rechtsanwälte und Treuhänder (Telefon/Empfang)
Erstellen und Beglaubigung von HR-Auszügen und Aktenkopien sowie Erstellen beglaubigter Kopien von hinterlegten Statuten
Beglaubigung von Unterschriften für internen und externen Gebrauch sowie Einholen von Überbeglaubigungen bei der Staatskanzlei
Rechnungsstellung für alle Dienstleistungen sowie das Führen der Kasse
Entgegennahme von letztwilligen Verfügungen, Vorsorgeaufträgen, Registrierung und Ausstellen von Depotscheinen sowie Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigten Kopien
Selbständige Vorprüfung und Bearbeitung von Neueintragungen und Änderungen bei Einzelfirmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften sowie Zweigniederlassungen schweizerischer Unternehmen
Amtliche Verfahren nach den Art. 934, 934a, 938 sowie 939 OR

Was dich auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Réception oder im Kundendienst
Du bist eine dynamische Person, die eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert
Professioneller Umgang mit Kunden
Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
Sprachliche Gewandtheit (Deutsch) in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
Mit deinem Wissen und Können trägst du zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei

Was wir bieten

Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Handelsregister & Notariate | sg.ch
Sanja Ugrica, Leiterin Hauptabteilung Handelsregister und Amtsnotarin

Quelle: www.sg.ch

Kontaktdaten

Sanja Ugrica
058 229 37 24
Online-Bewerbung

Adresse

Kanton St. Gallen
Davidstrasse 27
9001 St. Gallen